¿Es fiable el sistema de catalogación de mi biblioteca?

La gestión de la biblioteca de mi centro no se lleva a cabo mediante la utilización del programa Abies, sino que la realiza a través de otro software de gestión de bibliotecas denominado GBwin32. El software en si está muy bien, tiene muchas posibilidades, pero en mi biblioteca está infrautilizado, no aprovechando todas las opciones que tiene. Pero ¿por qué está infrautilizado? La respuesta es bastante sencilla, me explico: Desde que se empezó con la gestión de la misma, hace ya algunos añitos, la forma de catalogar era manual, sin utilizar bases previas disponibles y se rellenaban los campos que más se fuesen a utilizar, es decir TIPO DE DOCUMENTO, TÍTULO, AUTOR, COAUTORES, ISBN, Nº EJEMPLAR, CDU, PÚBLICO AL QUE VA DIRIGIDO, EDITORIAL, COLECCIÓN, IDIOMA. En cambio, información referente a SINOPSIS, TEMÁTICA y otras informaciones particulares de los ejemplares no se completaban. Y ante esta dificultad, ¿por qué no se ha empezado a utilizar otro software de gestión que facilite la labor? Para ello también existe una respuesta. Disponemos de un catálogo de unos 10100 ejemplares y sería una labor de años volver a catalogarlos en otro software. Ni GBwin32 ni Abies permiten la migración de la información de uno a otro (consulta realizada a sus autores). Ante este panorama y a causa de esto que explico, se me hace bastante difícil el poder acceder al contenido (temática, sinopsis, etc.) de un ejemplar concreto ya que no disponemos de dicha información.

En resumen, para poder llevar a cabo actividades de animación a la lectura de un tema concreto, la utilización única y exclusiva del sistema de catalogación de la biblioteca no ofrece demasiadas posibilidades si no disponemos de información extra obtenida por otras vías (Internet, búsqueda en catálogos online, etc.) con el objetivo de localizar títulos sugerentes para posteriormente asegurarnos que estén disponibles en nuestro catálogo.

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